エンビーコア

あきみるEnvyCounterは「勤務形態一覧表作成ツール」と「あきみる」のふたつから成り立つサービスです。

あきみる
ケアマネージャーやソーシャルワーカーが、利用者が必要とするサービスを素早く簡単に探すことができる検索サイトです。
施設の空き時間などを可視化して常にアクティブ情報をいつでもどこからでもお届けするサイトをご用意しました。

Webでの情報公開はこれから介護業界マネジメントには欠かせません。
空き情報を掲載するサービス提供事業者にとっても、利用者とサービス提供者との調整役のケアマネやSW(ソーシャルワーカー)にとっても、利用者にとっても三方良しの仕組みです。
EnvyCounterのもうひとつのサービスである「勤務形態一覧表作成ツール」を使っていれば、システムが自動に空き情報を抽出してくれるのでシステム内のボタンを押すだけで、Web(あきみる)にアップできる仕組みです。
Webに抵抗感がある人でも誰でも簡単に操作できることに工夫を凝らしています。
情報を公開してケアマやSWにサービスを見つけてもらうことは、「営業活動」であり、安定的は施設運用には欠かせません。
空き情報は施設入居の情報だけではなく、訪問看護や訪問介護、デイサービスまで網羅しています。
情報検索はいつもスマホを操作している要領で手軽にできます。



困りごと



ITは苦手
毎日自分で更新するのは面倒
Webサイトを更新するのは難しそう
やったことがなくて難しそう
利用者サービス提供決定までに時間がかかる
施設探しが大変
多くの施設に電話をかけまくっている

掲載情報と現場情報が合っていない

 あきみるは、介護業界のみなさまの困りごとを解決するサービスです! 



あきみる
製品紹介

「勤務形態一覧表作成ツール」を使って簡単に「あきみる」へデータを載せる

あきみるは、施設の空き情報を誰でも簡単に検索できるWebサイトです。
「勤務形態一覧表作成ツール」で作成した運用データを簡単にあきみる(Web)へアップすることができます。
掲載情報の鮮度や検索内容にこだわる機能がたくさん。

自動反映(抽出)
「勤務形態一覧表作成ツール」を使ってデータを運用をしていれば、空き情報を自動で吸い上げる仕組み。あきみるの鮮度を担保する工夫。
「自動」に近い操作は、Webへアップする方法を全く意識することなくできるので、「IT操作が苦手」「毎日WebへUPすることが面倒くさい」などご心配は不要です。
自動反映(データ)
Webサイト にアップするためだけにデータを作成する必要がないので、二重手間が発生しません。便利になるために、そのための作業が発生しては本末転倒。施設内の情報を誰もが見えるようにWebで共有するために、搭載機能で肩代わりします。
業態に応じた検索
施設の入居の空き検索だけではなく、訪問看護や訪問介護、デイサービスなどのカテゴリーで検索できるのでズバリ探している情報にたどり着くことができます。
豊富な検索条件
「時間」「地域」を指定しての検索はもちろんのこと、「喀痰」や「移動支援」「看護師」など資格検索や、曜日、時間帯検索も可能です。
マイページ機能
事業所のマイページ機能で、写真を載せて企業情報を紹介できます。施設のホームページとしての利用活用もできます。



導入イメージ

導入から運用まで

あきみるへ空き情報をアップするには「勤務形態一覧表作成ツール」が必要です。

1.「勤務形態一覧表作成ツール」を使ってシフト表やルート表を作成する。

2.「あきみる」の事業所情報を更新する(所在地や社名など)。

3.「あきみる」へデータをUPする。

4.空き情報が「あきみる」に掲載される。


あきみるは、ケアマネージャーやソーシャルワーカー(SW)が利用者の要望に応えるために、サービスを受けることができる事業者を探すことを簡単にできるマッチングサイトです。
利用者の要望を聞き、適切なサービスをスムーズに提供しなければならない業務を、手元のスマホを使いどこにいてもいつでも情報を探して、サービス可能な情報を見つけることができます。
今までケアマネやSWが、電話や自分の縁を頼って行っていた「サービスを提供できる時間や施設」を探す手間を、あきみるで代替わりすることができます。
これはケアマネやSWの業務改善に繋がるだけではなく、サービスを待つ利用者にとってもメリットのあるものになります。

あきみる活用イメージ




空きが効率良く埋まる
訪問サービスにおいて「いつ」「どこの場所で」「どんな人」が空いていてサービスを受けることができるのか、という情報をケアマネは利用者のことを考えて探します。施設内のスケジュールをケアマネにわかるように公開して共有することで空いている時間と人が効率良く回転していきます。
利用者が必要とするサービスをすばやく探す
FAXや電話で直接問い合わせているケアマネの仕事を、ファーストステップで見当をつけてから問い合わせる方法に変えることでケアマネの作業時間を短縮します。
利用者確保はケアマネ頼み?!
サービス提供事業者はケアマネからの連絡により新しい利用者を確保する流れがあります。そこで、スケジュール情報を公開し多くのケアマネに情報を見てもらうことで、多くの営業チャンスをつかむことができ、安定的経営に繋げることも可能になります。
素早い対応で利用者は安心しケアマネとの信頼関係を構築できる
利用者が望むサービスや短期長期目標に向かうために最適なサービスを受けるためには、できるだけ早く開始できることが望ましく、それを叶えることで利用者はケアマネに対して安心感を持ち信頼関係の構築に繋がります。




advantage

特におススメなポイント

情報掲載の手間が少ない
手元にある「勤務形態一覧表作成ツール(Excel)」と「あきみる(Webシステム)」は別システムなので、本来はそれぞれに情報を載せる必要がありますが、「面倒」「苦手」を取っ払い、ボタンを押すだけでそれを解決しています。
情報の鮮度にこだわる
サービス事業者とケアマネを繋ぐことができても、たどり着いた情報が「古かった」では役に立ちません。この「古かった」にならないために情報掲載が面倒なく、運用しているデータを使ってできることに注力しています。
検索条件の豊富さ
時間、地域、曜日、年代、性別、保有資格、の単体検索、複数を行うことができます。



お問い合わせ

お問い合わせ・お申し込み

あきみるのサイトを知りたい、勤務形態一覧表作成ツールを見てみたいなどどんなご質問でも構いません。お気軽にご連絡ください。
※お問い合わせフォームからのお問い合わせは、弊社より3営業日以内にご連絡いたします。

お問合せ(ご相談・ご質問・資料請求) お問い合わせフォーム
お電話でのお問合せ 052-938-9888 (平日9:00-17:00)


ページトップへ戻る