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コロナワクチン予約システム《クリニック様向け WEB申込で速やか接種に対応 現場の負担を軽減できる》

コロナワクチン予約システム
WEB(インターネット)受付により接種予約を自動化。現場での混乱を解消し、受付業務の負担を軽減します。
クリニック様のお声を十分に反映させたシステムだからこその使い勝手や管理のしやすさなどの良さがあります。
個別接種の医療機関様(クリニック様)向け新型コロナウィルスワクチン接種予約に特化しています。

3 週間後の2回目接種を同時予約。1バイアル対応枠管理。料金プランは3 ヶ月契約をご用意しました。


クリニック様向けに提供する背景
クリニック様のお声を十分に反映させたシステムだからこそ。
パッケージシステムの手軽さとフルオーダーシステムの最適オリジナル性を併せ持ったセミオーダーシステム
小回りがきいて、使いやすさ抜群です。


1日数十件から数百件のワクチン接種をしているクリニック様から、
「アナログ管理でまずは行ったが、電話受付がパンクし職員が疲労困憊してしまった」
「紙台帳の予約管理は記入ミスもあって混乱した」

さらに、
「予約できる期間をすべて解放したため、予約が分散してしまって、ワクチンを無駄なく使い切れなかった」
「公開サイクルを前倒しにしたい」
「接種券番号管理はしない」
「この先の状況が刻々と変わるので、運用期間を短期間でも選べるようにしたい」
「運用途中の相談にのってほしい」
「うちのクリニックは入力の情報に診察券番号が必須」
「生年月日は不要」
など 様々なお声を頂戴いたしました。
これらのお声をシステムの随所にちりばめました。
クリニック様の接種環境に対応しているシステムですので安心してお使いいただけます。



ワクチン予約システム

コロナワクチン予約システム
製品紹介

効率的な枠数になるようにサイクル管理することで現場の管理負担を減らすことが可能

2回目自動予約機能
1回目の予約日から3週間後の同時刻を一緒に予約するから予約管理が楽ちん。
受付枠1バイアル単位
休日設定や1バイアル(倍数)設定が可能。
WEB(インターネット)予約
WEB(インターネット受付)を導入することで受付業務の負担が軽減。
受付期間と接種日サイクル管理
受付期間を区切って運用することで枠の受付を効率よく回転させる仕組み。
誰でも簡単な操作性
予約は簡単なフローなので、予約希望者が操作に迷うことなく予約を完了できる。
料金プランは3ヶ月単位
早期コロナワクチン接種完了をめざす世相に合わせて、短期間契約をご用意。


<特長>バイアル単位で効率よく予約を埋めていきたい!クリニック様のご要望を実現
2回目接種を自動的に3週間後に予約するので、1サイクルを6週間とします。
さらに受付期間を1サイクル単位に区切って運用することで
1バイアル倍数枠を効率よく回転させる仕組み
です。
シンプルな管理はわかりやすく、またワクチンをできるかぎり無駄なくする工夫です。

契約期間は短期間(3ヶ月)から。
早期コロナワクチン接種完了をめざす変化の多い世相に合わせて契約しやすさをご用意しました。

効率よく回転させる仕組み

予約までの流れ 事前登録(マイページ)なしのシンプル操作

■接種希望者の手順

  • 予約画面

    Step1.カレンダー画面
    カレンダー表示からのスタート。接種希望日を見つけることが簡単。日にちをクリックして次画面へ。

  • 予約画面

    Step2.時間表示画面
    縦軸にある接種可能時間を選択して、次画面へ。
    ※予約不可能な時間帯は赤字となり選択できないようになっています。

  • 予約画面

    Step3.情報入力画面
    1回目の接種日と2回目の接種日(3週間後)の表示があり、姓名、生年月日、電話番号を入力し「予約する」ボタンで2回分の予約完了です。





導入効果

導入効果

アナログ管理作業減、接種枠管理減、作業負担減、接種希望者と現場のストレス減

導入前
電話受付業務にストレス増、受付に列でイライラ、受付記入ミス、管理負担増、業務外の作業負担増
導入後
3週間後自動予約でスムーズな予約管理、接種枠管理減、アナログ管理減、ストレス減、作業負担減

導入前 導入後

導入はお持ちのパソコン1台があればOK

導入までのスケジュール
1.ご利用お申込み
2.休日、接種時間等のご状況をヒアリング(オンライン可)
3.初期設定(予約可能な曜日時間帯の設定)
4.操作説明
5.運用スタート
ご利用料金※消費税は別途
初期設定費 100,000円~
保守費(3ヶ月) 40,000円/月額 120,000円
延長保守費(3ヶ月) 30,000円/月額 90,000円
追加機能
受付台帳(Excel形式)、案内ページ、入力項目(和暦/カナ)チェック、新患登録サポートなどカスタマイズは別途ご相談ください。



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下記いずれかにより、必要事項をご連絡ください。
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